Dlaczego pieczęć elektroniczna jest tak ważna dla KSeF?

W związku z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur wiele firm decyduje się na pieczęć elektroniczną, ponieważ znacząco ułatwia pracę z KSeF.
Dlatego jest mocno zalecana, szczególnie w firmach, które stawiają na automatyzację.

1. Automatyzacja wysyłki faktur

Pieczęć pozwala na masowe i automatyczne przesyłanie dokumentów do KSeF, bez konieczności podpisywania faktur przez konkretną osobę.
Idealne rozwiązanie przy dużej liczbie dokumentów.

2. Uproszczony dostęp do KSeF (bez ZAW-FA)

Jeśli pieczęć zawiera NIP, może być wykorzystana do pracy z KSeF bez konieczności zgłaszania osoby uprawnionej poprzez formularz ZAW-FA.
To znacząco ułatwia i skraca proces wdrożenia.

3. Sprawniejsze zarządzanie uprawnieniami

Pieczęć działa jako firmowe narzędzie uwierzytelniające, dzięki czemu łatwiej zarządzać rolami w Aplikacji Podatnika, bez przypisywania dostępu jednej osobie.

4. Wyższy poziom bezpieczeństwa i integralności

Pieczęć potwierdza autentyczność przesyłanych danych, dzięki czemu:

• dokument pochodzi z właściwej firmy
• jest zabezpieczony przed nieuprawnioną edycją
• ma gwarancję integralności podczas komunikacji z systemem

Do czego nasi klienci używają pieczęci?

• Faktury i dokumenty księgowe
• Raporty, deklaracje, sprawozdania
• Pisma i uchwały firmowe
• Dokumenty masowe generowane automatycznie
• Wszystkie pliki, które mają być wiarygodne i autentyczne, ale nie wymagają podpisu osoby fizycznej